EndNote X9 在 Word 中嵌入 参考文献格式 全网最详细介绍

EndNote X9:   如何用 Endnote X9 插入文献以及调整参考文献格式? - 实验方法 - 丁香通

注意:进行下面步骤的前提是你已经安装了 EndNote

一、用EndNote X9创建库

安装好之后,第一次打开EndNote,会显示如下的界面:

可能会和我的不一样,我是都不同意后的界面!

1、某个盘新建一个文件夹来存放,我保存的位置是E:\...\EndNote Library\,EndNote Library是我在E盘下新建的文件夹, 

2、选择 EndNote  中的那个” file -> new”,创建一个新的库, 位置在我们上面的文件夹中,此时,会弹出如下的文件框:

点击  打开->保存  就好了,可以打开这个文件夹,例如,我打开EndNote Library文件夹,里面有EndNote生成的两个东东,如下:

此时,EndNote 的库已经创建好了。要怎么使用呢?继续看下面的。刚才 Create a new library 之后,弄好了库的位置,EndNote的界面显示如下:

二、查找并添加期刊对应的参考文献格式

我的理解是,每个论文上面都有参考文献的信息,比如日期、作者、发布期刊的名字等,当我们给一个特定的 参考文献格式,endnote 会自动帮我们提取这些信息;

EndNote本身就自带了很多期刊的格式文件,如果没有你要投的期刊的格式文件的话,就要你自己找了。

其实不用在网上找别人的下载,endnot官网就有所有的格式:Output Styles | EndNote

我们打开官网,如下:

选择 download 下面的 output stytles,  输入期刊的名字: sensors,  点击 search, 便可以看到下面的期刊名字!

点击最右边的下载,找到格式文件之后,要把格式文件放到  EndNote  安装目录下的  Styles文件夹下。

 注意啦:是安装目录,不是刚才的库目录 ,放好后如下图所示:

注意这个地方:有时候这个期刊找不到,比如GPS solution, 是因为 GPS Solution 这个期刊属于 Springer 这个大的类,就是说很多期刊的格式是一致的,需要看他的大类是什么,这个地方需要注意哦!

经过尝试,第三个符合GPS solution的格式

三、查找并添加期刊对应的参考文献格式

为了使用 对应期刊 的格式来生成参考文献,你需要在  EndNote  中选择该期刊的格式,如下图所示,在下拉框中会默认显示几个期刊的名称,如果有你需要的直接选定就好了,如果没有你需要的期刊,则选择Select Another Style, 会弹出一个框,找到我们的 Springer 。。。即可,

操作如下图所示:

双击一下即可,此时期刊格式已选择好,得到如下:

4.插入中文格式的论文

格式都弄好了,下面我以一篇文章为例,来说明如何生成参考文献以及如何导入到你的Word论文中。
我打开百度学术/google学术, 输入EKF navigation, 找了一篇路文,进去之后,看到对应的引用参考文献:

点击 endnote, 下载的内容 放在我们上面建的库中,这回不是安装库啦

现在转到EndNote,看看如何使用这个xueshu.enw文件,见下图:

注意:可以 右击 My Groups , 然后点击 新建组 Creat Groups , 命名:参考文献;也可以命名其他的名字,这样的话后面写论文比较有区分性;尤其是对大论文

首先,点击界面上的向下的绿色的箭头来导入刚才的 scholar.enw 文件,点击后,会弹出 Import File 对话框,点击 Choose…按钮,会弹出文件选择对话框,选择刚才下载的scholar.enw文件,注意:在Import File对话框的”Import Option”一项中,要选择 EndNote Import,而不能是默认的EndNote Library,要不然不会生成参考文献。导入后,你就会发现,在EndNote中出现了一个生成好的参考文献引用,如下图所示:

然后,我们可以选着 加入的 xueshu.enw, 放在我们上面建立的组内面:

 五、 参考文献的 Springer 格式插入到Word中

 打开word:

1: 选择这个软件,一般都是和word匹配的

2:选择我们想要的文献格式

3:打开匹配的EndNote 软件

第3步骤结束后出现如下的界面:

1:选择对应的文献格式; 2:选择引用的文章; 3:加入word中鼠标对应的位置即可

如果我想删除 [1] 处的参考文献,怎么办?

可以点击  Edit&Manage Citation(s)  管理文献。

依次点击Edit Reference>Remove Citation>OK

参考文献就没有了

如果想更换一种输出样式,别忘记再更换完之后,在Word中点击更新样式按钮

 

六、出现问题和解决方法

出现问题1:如果出现word中加入文献时不是上面的情况,请执行下面的操作,点击一下:

出现问题2: 有些引用文件本身会存在一些格式错误,比如这个引用文件没有正确显示出Journal名称

这种情况经常出现,我们首先需要双击这一文献,然后将Author处的期刊名称复制粘贴Journal位置,并将Author处的期刊名称删除即可。

出现问题3:想输出特定格式的参考文献

我们 把GPS Solution 的期刊格式当作联系的例子:

文章用引用的模式

参考文献格式:

Yuan Y , Cheng L, Wang Z, Sun C (2019) Position tracking and attitude control for quadrotors via active disturbance rejection control method.   
IEEE Transactions on Aerospace & Electronic Systems 48(2):1786-1792. https://doi.org/10.1109/TAES.2012.6178100

作者 (时间)题目. 期刊名字 期(卷):页数.   https://doi.org/DOI

下面是对EndNote的具体操作:
第一步:Edit -> output stysle -> new stytle 

界面如下:

Page Number 选择这样的格式,对应我们上面的参考文献格式:1786-1792

Journal name 选择 全称,对应我们上面的参考文献格式:IEEE Transactions on Aerospace & Electronic Systems

重要: 引用Citation 下面的 Temples , 选择 Insert Field,  然后选择: Author year;

注意啦,下面的(Author. year) ()和 空格 是我们自己打进去的, 根据上面引用 GPS solution的格式来:

在这个界面还要注意当引用多个文献时,文献之间用 逗号 隔开, 别忘了后面空一格

我们在选择引用时,作者的个数,根据GPS Solution 的引用格式,我们设置如下:

Author Name 设置如下:

这时候,我们参考文献的引用格式,就和前面 GPS Soution的格式一样了,如下所示:

注意:以上都是对参考文献在文中的引用 Citation 进行的设置,还需要对 参考文献的 Bibilography 进行设置

设置参考文献的格式,通上面的GPS Solution 一致:

Temples设置
作者 (时间)题目. 期刊名字 期(卷):页数.   https://doi.org/DOI

一般 DOI需要我们在网站找

然后复制到我们下载的文献里面; 其他信息也一样,如果没有,我们可以从其他网站找到,然后放在对应的位置即可!

Sort Order 设置

Author Lists 设置,这里是选择全部的作者,也是根据GPS Solution 设置

作者名字设置姓在前,名在后,且姓和名间没有逗号 (A B)

作者间隔用 隔开,且显示全部作者

全部设置完成后,点击 X , 格式命名:GPS Solution ,  这样我们就可以在下面的操作中看到自己的格式:

注意:如果我们想修改这个格式,可以点击上面的 Edit " GPS Solution"

出现问题4:如果参考文献的格式引用 按照第一作者 字母的顺序排列怎么设置呢?  GPS solution就是这样的格式!

效果如下:

出现问题5:参考文献字体的格式设置

第一步: Endnote 窗口右下角的【Hanging Indent】设置为【All paragraph】

第二步: 在“EndNote X9 Format Bibliography”的【Layout】面板,即可设置字体、字号、行距和悬挂缩进。

这里的演示中,我将字号设置为12磅(即小四)、将行距设置为1.5倍、将悬挂缩进设置为1厘米

结果如下:

问题6:设置参考文献   “两端对齐”   

步骤1:   开始-> 下拉

步骤2:   EndNote> 修改

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