WPS Excel 模板设置与生成

WPS Excel 模板设置与生成

背景

根据给定的Excel生成其他excel。比如sheet1是个总表，sheet2 sheet3…是根据sheet1每行数据填充的同模板的分表。

想做完sheet2的数据关联后，快捷的制作sheet3…

核心知识点

LOOKUP()函数的应用：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

  • lookup_value:为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。eg:1或A2等等
  • lookup_vector:为只包含一行或一列的区域。lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。eg:B2:B10，B列的第2行至第10行为查找值(lookup_value)检索范围
  • result_vector: 只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。eg:C2:C10，C列的第2行至第10行为返回值检索范围

Lookup函数基本使用

将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。照着Lookup函数的内容敲一遍，WPS会高亮显示Lookup()函数中每个参数的实际效果：

在这里插入图片描述

Excel 模板设置与生成

sheet1是源数据表，里面存储个人的基础信息，sheet2、sheet3…都是其他各种版式的表（如sheet2是工资单表，sheet3是简历表…）

为了便于识别，我对每个sheet都进行了命名，先看源数据表，命名为总表：

在这里插入图片描述

设置模板

简要模板表中数据信息全来自总表，都是通过一个关键字段值进行关联(如图中绿色背景的工号，保证唯一性即可)，不用复制总表得到，可以参考以下图表及公式：
在这里插入图片描述

公式解析：

  • E2： 表示要查找的值
  • 总表!：总表对应sheet1的名字，这个可以自定义；! 这个感叹号是不能少的，表示要从总表读取数据
  • A2:A7： 表示查找值的 行检索范围，从A列的第2行至第7行
  • B2:B2： 表示返回值的 行检索范围，从B列的第2行至第7行

根据模板快速生成sheet

  1. 鼠标浮动到 简要模板 字样上
  2. 右键->选移动或复制工作表
  3. 在弹出框的下列选定工作表之前:中，选择(移至最后)，这一步主要是选择生成的sheet表位置，一般默认放最后即可
  4. 勾选建立副本，点确定
  5. 生成模板后，修改工号，其他字段的内容就会自动修改，图示如下：

在这里插入图片描述